Datenschutz

I. Einleitung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

II. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kommunalberatung Bitterwolf GmbH
An der Gredl 3
91171 Greding
Deutschland

E-Mail: info@kommunalberatung-bitterwolf.com

Website: https://www.kommunalberatung-bitterwolf.com/

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Bugl & Kollegen Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Herr Alexander Bugl
Eifelstraße 55
93057 Regensburg
Deutschland

E-Mail: kontakt@buglundkollegen.de

III. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• konkrete aufgerufene Seite bzw. Ressource
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie unzulässige Zugriffe und Angriffe auf unsere Systeme erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

IV. Hosting über Webflow

Unsere Website wird mit dem Website-System Webflow erstellt und über die Infrastruktur von Webflow gehostet.

Anbieter ist:

Webflow, Inc.
398 11th Street, Floor 2
San Francisco, CA 94103
USA

Im Rahmen des Hostings kann Webflow personenbezogene Daten von Websitebesuchern verarbeiten, insbesondere technische Nutzungs- und Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Inhalte sowie Informationen über das verwendete Endgerät.

Webflow verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für uns. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Addendum – DPA).

Webflow gibt an, personenbezogene Daten auch in den USA und anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten bzw. zu speichern. Für Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum verwendet Webflow nach eigenen Angaben insbesondere geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln sowie, soweit anwendbar, das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Webflow setzt darüber hinaus weitere Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter ein. Eine aktuelle Übersicht der von Webflow eingesetzten Subprozessoren ist auf der Website von Webflow abrufbar.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Website.

V. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet grundsätzlich keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb und die Sicherheit der Website eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Webflow weist darauf hin, dass auf Websites, die mit Webflow erstellt und über Webflow Hosting veröffentlicht werden, von Webflow selbst grundsätzlich keine Tracking-Cookies hinzugefügt werden. Durch zusätzliche Dienste, individuelle Einbindungen oder eigenen Code können jedoch gegebenenfalls weitere Technologien eingesetzt werden.

Sofern künftig Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, wird vor deren Einsatz eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

VI. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Auf unserer Website werden Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften bereitgestellt. Eine Kontaktaufnahme ist insbesondere per E-Mail oder telefonisch möglich.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen. Dies können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift sowie weitere Angaben sein, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
• Kommunikation mit Ihnen
• Bearbeitung von Anschlussfragen
• gegebenenfalls Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags

Rechtsgrundlage ist, abhängig vom konkreten Anlass der Kontaktaufnahme:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage beruht;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit die Kommunikation per E-Mail erfolgt, werden die hierfür erforderlichen Daten über den von uns eingesetzten E-Mail-Dienst verarbeitet. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

VII. Bewerbungen

Auf unserer Website veröffentlichen wir gegebenenfalls Stellenangebote. Bewerbungen können per E-Mail an die in der jeweiligen Stellenausschreibung angegebene E-Mail-Adresse übermittelt werden.

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Lebenslauf
• Anschreiben
• Zeugnisse
• Zertifikate
• Qualifikationsnachweise
• sonstige Bewerbungsunterlagen
• freiwillig übermittelte Informationen

Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten Daten ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.

b. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

c. Empfänger

Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen innerhalb unseres Unternehmens, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind.

Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

d. Übermittlung per E-Mail

Bei einer Bewerbung per E-Mail werden die Bewerbungsunterlagen über den von uns eingesetzten E-Mail-Dienst verarbeitet. Dabei kann eine Verarbeitung durch technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter erfolgen.

Die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail erfolgt auf eigenes Risiko des Bewerbers, da eine vollständig sichere Übertragung per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.

e. Speicherdauer

Sofern es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage oder ein berechtigtes Interesse einer längeren Speicherung entgegensteht.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sofern Bewerberinnen und Bewerber ausdrücklich in eine längere Speicherung ihrer Bewerbungsdaten, beispielsweise für die Aufnahme in einen Bewerberpool, einwilligen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

VIII. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur weitergegeben, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• interne Mitarbeiter, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlich ist;
• von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, insbesondere technische Dienstleister;
• öffentliche Stellen oder Behörden, soweit wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind;
• weitere Empfänger, sofern dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Mit unseren Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

IX. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere im Zusammenhang mit dem Hosting unserer Website durch Webflow erfolgen.

Webflow hat seinen Sitz in den USA und gibt an, personenbezogene Daten in den USA sowie in weiteren Ländern zu verarbeiten. Für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum setzt Webflow nach eigenen Angaben geeignete Übermittlungsmechanismen ein, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar, sowie EU-Standardvertragsklauseln.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung in Drittländer findet nur statt, soweit hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

X. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen nicht statt.

XI. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht – Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Eine Übersicht der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

XII. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Änderungen an unserer Website, den eingesetzten technischen Verfahren, den von uns angebotenen Leistungen oder den gesetzlichen Anforderungen ergeben.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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